Политика конфиденциальности и защита данных
Соблюдение требований UK GDPR и обеспечение безопасности данных
1. Оператор персональных данных
ILC Advisory Group Ltd выступает оператором персональных данных, ответственным за обработку ваших персональных данных и данных вашей компании. Мы строго соблюдаем Общий регламент Великобритании по защите данных (UK GDPR) и Закон о защите данных 2018 года.
2. Какие персональные данные мы собираем
Мы собираем и обрабатываем следующие категории информации:
- Идентификационные и корпоративные данные: полное имя, название компании и должность в компании.
- Контактные данные и данные учётной записи: адрес электронной почты, зашифрованные данные аутентификации и журналы защищённой переписки на портале.
- Платёжные данные и сведения о транзакциях: идентификаторы клиентов Stripe, история платежей и архивы коммерческих счетов (мы не храним исходные номера банковских карт; обработка всех платежей осуществляется с использованием защищённых токенов через Stripe).
- Данные по запросам на консультацию: конфиденциальные запросы на юридические консультации и документы по соответствующей практике, отправленные через нашу систему обращений.
3. Правовые основания обработки данных
Мы обрабатываем ваши данные на основании статьи 6 UK GDPR по следующим правовым основаниям: (a) Необходимость для исполнения договора: для оказания услуг по договорам абонентского юридического сопровождения и обработки платежей; (b) Юридическая обязанность: для ведения обязательной бухгалтерской документации в Великобритании и соблюдения требований по противодействию отмыванию денег (AML); и (c) Законные интересы: для обеспечения безопасности нашего веб-портала и улучшения консультационных услуг для бизнеса (B2B).
4. Сторонние обработчики данных
Для предоставления наших услуг мы передаём строго необходимые данные уполномоченным сторонним обработчикам на основании соглашений об обработке данных (DPA):
- Stripe: для безопасной обработки платежей и управления подписками.
- Провайдеры облачного хостинга: для безопасного размещения приложения и управления базами данных.
5. Хранение данных и сроки хранения
Ваши данные хранятся на защищённой зашифрованной инфраструктуре (включая базы данных PostgreSQL и защищённое объектное хранилище), размещённой в Великобритании и Европейской экономической зоне (ЕЭЗ). Правительство Великобритании официально признаёт, что ЕЭЗ обеспечивает надлежащий уровень защиты данных. Во всех средах мы используем SSL-шифрование с ключом 256 бит и строгую систему разграничения доступа на основе ролей (RBAC).
Мы храним данные вашей учётной записи, пока она активна. Данные о транзакциях и счета хранятся в течение установленного законом срока — 6 лет — для соблюдения налогового законодательства Великобритании и требований HMRC.
6. Файлы cookie и отслеживание
Мы используем обязательные файлы cookie для поддержания безопасных пользовательских сессий и защиты от CSRF-атак. Необязательные аналитические файлы cookie используются только с вашего явного согласия через баннер cookie. Вы можете изменить свои настройки в любое время.
7. Ваши права по закону (UK GDPR)
В клиентском портале вы можете сразу сформировать и скачать полный машиночитаемый архив в формате .JSON, содержащий сведения вашего профиля и историю платежей.
Вы имеете «право быть забытым». Вы можете запросить полное удаление учётной записи с учётом приоритетных требований законодательства о сроках хранения данных (например, налоговых записей HMRC).
Вы также имеете право на исправление данных (корректировку неточной информации) и право подать официальную жалобу непосредственно в Управление уполномоченного по информации (ICO), если считаете, что ваши права в отношении данных были нарушены.
ILC Advisory Group Ltd • Контакт по вопросам конфиденциальности:
info@ilcadvisory.co.uk